Отпуск за свой счет - Центр женских инициатив

КонсультантПлюс, 20.09.2016

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ЗА СВОЙ СЧЕТ)

В каких случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Работник, подавший заявление об отпуске	Причина предоставления отпуска	Продолжительность отпуска, установленная федеральными законами	Норма
Любой работник	Рождение ребенка	До 5 календарных дней	Часть 2 ст. 128 ТК РФ
	Регистрация брака
	Смерть близких родственников
Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования	Итоговая аттестация	15 календарных дней	Часть 2 ст. 173 ТК РФ
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования	Вступительные испытания	15 календарных дней
Работники, обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) по очной форме обучения	Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов)	15 календарных дней в учебном году
	Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов	4 месяца
	Сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации	Вступительные испытания	10 календарных дней	Часть 2 ст. 174 ТК РФ
Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по аккредитованным программам среднего профессионального образования (очная форма обучения)	Промежуточная аттестация	10 календарных дней в учебном году
	Государственная итоговая аттестация	До 2 месяцев
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)		До 14 календарных дней в году	Часть 2 ст. 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)		До 14 календарных дней в году	Абзац 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды		До 60 календарных дней в году	Часть 2 ст. 128 ТК РФ
Инвалиды войны		До 60 календарных дней в году	Подпункт 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ
Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в пп. 1 — 5 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ		До 35 календарных дней в году	Подпункт 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы		До 3 недель в год	Часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы		До 3 недель в год	Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1

Отметим, что приведенный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), не исчерпывающий. Это подтверждается в том числе положениями абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

На какой срок можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Однако возможны ситуации, когда соглашения о сроке отпуска достичь не удается. В этом случае работодателю нужно знать, что некоторые категории работников вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона. Подробнее об этом см. п. 1 настоящего материала.

Если работник относится к таким лицам, то отпуск придется оформить. Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной законом продолжительности.

Например, в связи с рождением ребенка работник написал заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы. В силу абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ он может рассчитывать на пять календарных дней. Большая продолжительность допускается только по соглашению с работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Ситуация из практики. Можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов?

Да, но это может повлечь трудности для работодателя.

По общему правилу отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Однако на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель самостоятельно согласовывают продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.

Если стороны придут к соглашению о предоставлении отпуска в часах, то у работодателя может возникнуть риск неправильного перевода часов отпуска в полные календарные дни и учета этих часов при подсчете стажа работника. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если работодатель согласен предоставить работнику на основании его заявления отпуск в часах, необходимо:

1) издать приказ о дополнении унифицированных форм учетных документов дополнительными реквизитами:

— формы N Т-6 — дополнительными строками в п. «Б» и п. «В» для отражения количества часов отпуска и периода нахождения в отпуске:

Б. .

на ┌─────────────┐ часов

│ │

└─────────────┘

с «___» часов по «___» часов.

В.

…

Всего отпуск на ┌─────────────┐ часов

│ │

└─────────────┘

с «___» часов по «___» часов;

— форм N Т-12, N Т-13 — дополнительными строками для отражения причины неявки работника;

— формы N Т-2 — дополнительными строками в разд. VIII о количестве часов отпуска и времени начала и окончания отпуска в часах;

2) издать приказ по форме N Т-6 (с дополнительными реквизитами), ознакомить работника с ним под роспись;

3) заполнить табель учета рабочего времени: проставить буквенный код «Я» и количество отработанных часов, а также буквенный код «ДО» — отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя;

4) внести сведения об отпуске в личную карточку (форма N Т-2) работника.

Обязан ли работодатель предоставить работнику двухнедельный отпуск за свой счет в связи с бракосочетанием?

Вопрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительности решается между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

В отдельных случаях отказать в таком отпуске нельзя. В частности, в связи с предстоящей регистрацией брака (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Максимальная продолжительность отпуска, на которую работник в этом случае может рассчитывать по закону, составляет пять дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Исходя из норм данной статьи, работодатель не обязан предоставлять работнику двухнедельный отпуск.

2.1. Как учитывается продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) при определении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск

В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых работнику отпусков без сохранения заработной платы. Однако оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если общий срок отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составит более упомянутых выше двух недель, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются.

При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа (письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1).

Например, в течение рабочего года — с 21.12.2011 по 20.12.2012 — работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 19 календарных дней.

Из них 14 календарных дней включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а оставшиеся пять календарных дней при подсчете стажа не учитываются (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Соответственно, датой окончания рабочего года будет 25.12.2012.

Новый рабочий год начнется 26.12.2012.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы (подача заявления) должна исходить от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель по закону не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.

При оформлении отпуска без сохранения заработной платы рекомендуем соблюдать следующую процедуру.

Получите от работника заявление на отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Убедитесь, что в нем указаны:

— причины (основания) предоставления отпуска без сохранения заработной платы;

— планируемые даты отпуска.

Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать работнику в отпуске. Исключение составляют случаи, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав соответствующую запись на заявлении, например, «не возражаю», «согласовано».

Издайте приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Для этого применяется унифицированная форма N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В разд. «Б» формы N Т-6 необходимо указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной платы оформляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить разд. «А» формы N Т-6.

В разд. «В» формы N Т-6 следует указать общее количество дней отпуска и его даты (независимо от того, заполнен ли разд. «А»).

Приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись, которая подтверждает, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска.

Обращаем внимание на то, что дистанционному работнику можно оформить отпуск без сохранения заработной платы путем обмена электронными документами (заявление, приказ) с усиленными квалифицированными электронными подписями. Это следует из совокупности норм ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 5, 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Важно! Отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, поэтому составлять записку-расчет (форма N Т-60) не нужно, она применяется только для расчета выплат (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Оформите личную карточку работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Информацию об отпуске без сохранения заработной платы отражают в разд. VIII. В соответствующих графах следует указать:

1) вид отпуска — «без сохранения заработной платы»;

2) количество календарных дней отпуска;

3) даты начала и окончания отпуска;

4) основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Работника с внесенной в личную карточку записью знакомить не требуется.