КонсультантПлюс, 20.09.2016
УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ И ОБУЧЕНИЕ,
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
РАБОТНИКОВ (ЛИЦ, ИЩУЩИХ РАБОТУ)
Виды образования и образовательные программы, по которым осуществляется подготовка работников (лиц, ищущих работу)
Работодатель в зависимости от своей потребности вправе заключить с работником или лицом, ищущим работу, ученический договор о прохождении профессионального обучения, получении профессионального образования или дополнительного профессионального образования (ч. 1 ст. 196, ч. 1 ст. 198 ТК РФ).
Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить возможность пройти профессиональное обучение либо получить дополнительное профессиональное образование (ч. 4 ст. 196 ТК РФ). К таким категориям, в частности, относятся:
— медицинские работники (пп. 8 п. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ);
— гражданские служащие (п. 2 ч. 16 ст. 48, ст. 62 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ);
— нотариусы, стажеры, помощники нотариусов (ст. 30 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).
Условия и порядок получения образования необходимо закрепить в коллективном договоре (соглашениях, трудовом договоре) (ч. 2 ст. 196 ТК РФ). При выборе форм подготовки работников и составлении перечня необходимых профессий и специальностей работодатель должен учесть мнение профсоюза (ч. 3 ст. 196 ТК РФ). Порядок учета мнения профсоюза установлен ст. 372 ТК РФ.
1.1. Профессиональное обучение
Профессиональное обучение проводится по основным образовательным программам профессионального обучения и не сопровождается изменением уровня образования. Наличие такого образования позволяет выполнять определенные трудовые, служебные функции (определенные виды трудовой, служебной деятельности), работать с конкретным оборудованием, технологиями, аппаратно-программными и иными профессиональными средствами (п. 13 ст. 2, ч. 2 ст. 12, ч. 1 ст. 73 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон N 273-ФЗ)).
Перечень профессий рабочих и должностей служащих, по которым осуществляется подготовка, утвержден Приказом Минобрнауки России от 02.07.2013 N 513.
По окончании профессионального обучения работникам (лицам, ищущим работу) присваиваются квалификационные разряды, классы, категории по профессии рабочего или должности служащего. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 73 Закона N 273-ФЗ.
Профессиональное обучение проводится в организациях (у индивидуальных предпринимателей), осуществляющих образовательную деятельность, в том числе в учебных центрах профессиональной квалификации на производстве. Профессиональное обучение может проходить и в форме самообразования (ч. 3 ст. 32, ч. 6 ст. 73 Закона N 273-ФЗ).
Работодатели — юридические лица также вправе проводить обучение самостоятельно. Они могут создавать учебные центры в форме структурных подразделений. Это следует из ч. 6 ст. 73 Закона N 273-ФЗ.
Для того чтобы проводить обучение самостоятельно, работодателю необходимо получить лицензию на осуществление образовательной деятельности. Это следует из ч. 1 ст. 91 Закона N 273-ФЗ, п. 40 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (далее — Закон N 99-ФЗ).
Исходя из анализа ч. 1 ст. 32, ч. 2 ст. 91 Закона N 273-ФЗ, п. 40 ч. 1 ст. 12 Закона N 99-ФЗ лицензию не требуется получать:
— индивидуальным предпринимателям, которые осуществляют образовательную деятельность без привлечения педагогических работников;
— частным образовательным организациям, находящимся на территории инновационного центра «Сколково» (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.09.2010 N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково»).
Профессиональное обучение осуществляется по следующим программам (п. 3 ч. 3 ст. 12 Закона N 273-ФЗ):
— программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих. Такие программы предназначены для лиц, которые раньше не имели профессии рабочего или должности служащего (ч. 2 ст. 73 Закона N 273-ФЗ);
— программы переподготовки рабочих, служащих. Данные программы рассчитаны на лиц, которые уже имеют профессию (профессии) рабочего или должность (должности) служащего и предполагают получение новой профессии рабочего или должности служащего с учетом потребностей производства, вида профессиональной деятельности (ч. 3 ст. 73 Закона N 273-ФЗ);
— программы повышения квалификации рабочих, служащих. Эти программы применяются при обучении лиц, которые уже имеют профессию (профессии) рабочего или должность (должности) служащего, и направлены на совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности без повышения образовательного уровня (ч. 4 ст. 73 Закона N 273-ФЗ).
По завершении профессионального обучения организация, осуществляющая образовательную деятельность, проводит квалификационный экзамен. К его проведению привлекаются представители работодателей, их объединений (ст. 74 Закона N 273-ФЗ). Лицам, успешно сдавшим квалификационный экзамен, выдается свидетельство о профессии рабочего, должности служащего. Такой вывод следует из п. 2 ч. 10 ст. 60 Закона N 273-ФЗ.
Образец документа о квалификации организация, осуществляющая образовательную деятельность, разрабатывает самостоятельно (ч. 3 ст. 60 Закона N 273-ФЗ).
1.2. Профессиональное образование и его уровни
Профессиональное образование осуществляется по основным профессиональным образовательным программам. Лица, освоившие эти программы, могут выполнять профессиональную деятельность в определенной сфере и (или) работать по конкретной профессии или специальности (п. 12 ст. 2, ч. 2 и п. 2 ч. 3 ст. 12 Закона N 273-ФЗ).
Различают следующие уровни профессионального образования (ч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 3 ст. 12 Закона N 273-ФЗ):
— среднее профессиональное образование (включает программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих, специалистов среднего звена);
— высшее образование (включает программы бакалавриата, специалитета, магистратуры, подготовки кадров высшей квалификации, в том числе научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры, ассистентуры-стажировки).
Лица, закончившие освоение программ профессионального образования, допускаются к государственной итоговой аттестации. Данная процедура является обязательной, ее порядок и формы определяются образовательной организацией, если иное не установлено Законом N 273-ФЗ (ч. 3 ст. 59 этого Закона).
Лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдаются, если иное не установлено Законом N 273-ФЗ, документы об образовании и о квалификации (ч. 4 ст. 60 данного Закона).
Такими документами, в частности, являются (ч. 7 ст. 60 Закона N 273-ФЗ):
— диплом о среднем профессиональном образовании. Образцы диплома и приложения к нему утверждены Приказом Минобрнауки России от 04.07.2013 N 531;
— диплом бакалавра. Образцы диплома бакалавра и диплома бакалавра с отличием, а также приложений к ним утверждены Приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100;
— диплом специалиста. Образцы диплома специалиста и диплома специалиста с отличием, а также приложений к ним утверждены Приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100;
Продолжение перечня
— диплом магистра. Образцы диплома магистра и диплома магистра с отличием, а также приложений к ним утверждены Приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100;
— диплом об окончании аспирантуры. Образцы диплома об окончании аспирантуры и приложения к нему утверждены Приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100;
— диплом об окончании адъюнктуры. Образцы диплома об окончании адъюнктуры и приложения к нему утверждены Приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100;
— диплом об окончании ординатуры. Образец диплома об окончании ординатуры утвержден Приказом Минздрава России от 06.09.2013 N 634н;
— диплом об окончании ассистентуры-стажировки. Образцы диплома об окончании ассистентуры-стажировки и приложения к нему утверждены Приказом Минздрава России от 19.08.2013 N 1191.
1.3. Дополнительное профессиональное образование
Дополнительное профессиональное образование направлено на профессиональное совершенствование, не сопровождается повышением уровня образования и реализуется по следующим дополнительным образовательным программам (п. 14 ст. 2, ч. 2 ст. 12 Закона N 273-ФЗ):
— программы повышения квалификации — предполагают совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации (ч. 4 ст. 76 Закона N 273-ФЗ);
— программы профессиональной переподготовки — обеспечивают получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации (ч. 5 ст. 76 Закона N 273-ФЗ).
Работодатель вправе направлять на обучение по программам дополнительного профессионального образования как работников (лиц, ищущих работу), имеющих среднее профессиональное и (или) высшее образование, так и работников (лиц, ищущих работу), получающих такое образование. Это следует из ч. 3 ст. 76 Закона N 273-ФЗ.
По завершении обучения по программе дополнительного профессионального образования организация, осуществляющая образовательную деятельность, проводит итоговую аттестацию. Форму аттестации такая организация определяет самостоятельно (ч. 14 ст. 76 Закона N 273-ФЗ). Лицам, прошедшим итоговую аттестацию, выдается удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке (ч. 15 ст. 76 Закона N 273-ФЗ). Образцы таких документов организация, осуществляющая образовательную деятельность, разрабатывает самостоятельно (ч. 3 ст. 60 Закона N 273-ФЗ).
Если освоение дополнительной профессиональной программы проходило параллельно с получением среднего профессионального и (или) высшего образования, то удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке выдаются одновременно с соответствующим документом об образовании и о квалификации. Это подтверждается ч. 16 ст. 76 Закона N 273-ФЗ.
Организационные формы ученичества
В соответствии со ст. 202 ТК РФ ученичество может быть организовано в индивидуальной, бригадной, курсовой и иных формах. В данной статье перечислены формы ученичества, но не указаны особенности применения каждой из них. В связи с этим работодатель вправе самостоятельно определить формы ученичества в зависимости от собственных нужд и целей обучения.
При выборе форм ученичества можно воспользоваться Типовым положением о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР и Секретариата ВЦСПС от 15.06.1988 N 369/92-14-147/20/18-22, далее — Типовое положение). В силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ этот документ применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР
Форма ученического договора
Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (ч. 2 ст. 200 ТК РФ).
В случае когда такой договор заключен с работником, он является дополнительным к трудовому договору. В связи с этим рекомендуется, чтобы на экземпляре ученического договора, который хранится у работодателя, как и на экземпляре трудового договора, стояла подпись работника, подтверждающая получение второго экземпляра (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Полагаем, что аналогичным образом может быть подтверждено получение экземпляра ученического договора лицом, ищущим работу.
Унифицированной формы ученического договора нет, поэтому стороны вправе разработать ее самостоятельно.
Если обучение или переобучение за счет организации проводится без оформления ученического договора, работодатель не вправе требовать от работника или лица, ищущего работу, возместить затраты, понесенные в связи с ученичеством. В указанном случае у работника (лица, ищущего работу) не возникает обязанности проработать у данного работодателя в течение определенного срока после окончания обучения.
- Содержание ученического договора
В ученическом договоре должны быть указаны (ст. 199 ТК РФ):
1) наименование сторон:
— название организации, Ф.И.О. руководителя и документ, на основании которого он действует от имени организации (устав, положение, доверенность);
— Ф.И.О. ученика (работника или лица, ищущего работу);
2) квалификация (профессия, специальность), на приобретение которой направлено обучение.
В случае когда работодатель проводит обучение самостоятельно, наименование квалификации (профессии, специальности) целесообразно указать в соответствии с одним из следующих документов:
— Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37);
— Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (по отраслям);
— профессиональными стандартами (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).
Обратите внимание, что с 1 июля 2016 г. работодатели обязаны применять профессиональные стандарты в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, если они установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. Данный вывод следует из ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ.
Полагаем, что если после окончания обучения работник (лицо, ищущее работу) будет осуществлять трудовую функцию, для выполнения которой определены соответствующие требования к квалификации, то в ученическом договоре квалификация и требования к ней должны указываться в соответствии с профессиональным стандартом.
Если работник (лицо, ищущее работу) направляется на обучение в организацию (к индивидуальному предпринимателю), осуществляющую образовательную деятельность, наименование квалификации (профессии, специальности) следует указывать в соответствии с договором об образовании (ч. 1, 2 ст. 53, п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 54 Закона N 273-ФЗ);
3) условие об обязанности работодателя обеспечить работнику возможность пройти обучение согласно ученическому договору.
Например, в ученическом договоре могут быть предусмотрены обязанности:
— заключить договор об образовании с работником (лицом, ищущим работу) и организацией (индивидуальным предпринимателем), осуществляющей образовательную деятельность (ч. 1, 2 ст. 53, п. 2 ч. 1 ст. 54 Закона N 273-ФЗ);
— освободить ученика от работы на период обучения или, если работник получает образование без отрыва от работы, изменить режим его рабочего времени (ч. 1 ст. 198, ч. 2 ст. 203 ТК РФ);
— предоставить ученику гарантии в соответствии с гл. 26 ТК РФ;
Продолжение перечня
— создать ученику условия для надлежащего выполнения работ на практических занятиях, проводимых на территории работодателя, и предоставить ему средства индивидуальной защиты (при необходимости) (ст. 205, абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
— закрепить за учеником высококвалифицированного специалиста — наставника из числа работников организации для консультирования, обучения и руководства, если ученик получает образование на территории работодателя;
— обеспечить учебный процесс необходимыми средствами и ресурсами (учебно-методическими материалами и т.п.);
4) условие об обязанности работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с направившим его на обучение работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре.
В договоре целесообразно отразить и иные обязанности ученика, например: добросовестно посещать учебные и практические занятия, представить по окончании обучения работодателю документы о полученном образовании, соблюдать требования по охране труда и технике безопасности, бережно относиться к имуществу работодателя и т.д.;
5) срок ученичества. Он устанавливается в зависимости от получаемой квалификации (ч. 1 ст. 200 ТК РФ);
6) условие об оплате ученичества (размер стипендии, оплаты работы, выполняемой учеником на практических занятиях).
Оплата ученичества
Ученический договор может включать иные согласованные сторонами условия, например:
— о переводе работника на другую работу после успешного окончания обучения;
— стоимости обучения и порядке его оплаты. Рекомендуем указать в договоре, в каких размере и порядке будет оплачиваться обучение: полностью за счет средств работодателя или частично за счет ученика. В случае спора о возмещении учеником денежных средств это условие поможет работодателю доказать размер понесенных им расходов на обучение;
— компенсации расходов, понесенных работодателем в связи с обучением работника (лица, ищущего работу), в случае его увольнения по причинам, указанным в договоре.
Продолжение перечня
— продлении ученического договора;
— составлении графиков проведения итоговых зачетов, экзаменов на территории работодателя, выдаче документов об окончании обучения;
— предоставлении работнику дополнительных гарантий (дополнительного отпуска, оплаты проезда и др.) при направлении на обучение в организации, осуществляющие образовательную деятельность по программам высшего и среднего профессионального образования, если он уже имеет образование соответствующего уровня.
Ученический договор после его заключения может быть изменен только по соглашению сторон (ч. 3 ст. 201 ТК РФ). Соответствующие изменения оформляют дополнительным соглашением к ученическому договору, составленным в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).
- Срок действия ученического договора. Продление срока действия договора
Ученический договор действует со дня, указанного в нем, в течение предусмотренного договором срока, необходимого для получения соответствующей квалификации (ч. 1 ст. 200, ч. 1 ст. 201 ТК РФ).
Срок действия ученического договора продлевается в следующих случаях (ч. 2 ст. 201 ТК РФ):
— болезнь ученика;
— прохождение учеником военных сборов;
— в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ (например, при предоставлении академического отпуска (п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона N 273-ФЗ).
Стороны могут указать в ученическом договоре дополнительные основания его продления. Изменить в одностороннем порядке содержание ученического договора, в том числе условие о сроке его действия, ни работодатель, ни обучающийся не вправе (ч. 3 ст. 201 ТК РФ).
Если требуется продлить срок действия ученического договора, работодатель и работник (лицо, ищущее работу) составляют дополнительное соглашение. В нем указываются причина продления и новая дата окончания ученического договора. Данный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью ученического договора.
Ученический договор, заключаемый с работником, является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ). В связи с этим рекомендуется, чтобы на экземпляре дополнительного соглашения, который хранится у работодателя, как и на экземпляре трудового договора, стояла подпись работника, подтверждающая получение второго экземпляра (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Полагаем, что так же может быть подтверждено получение экземпляра дополнительного соглашения, если ученический договор заключен с лицом, ищущим работу.
- Как оформляется приказ о направлении работника на обучение
Законодательством не установлена обязанность работодателя издавать приказ о направлении на обучение после заключения ученического договора. Вместе с тем рекомендуется оформить такой приказ для правильного учета времени ученичества, начисления стипендии и иных выплат. В нем необходимо указать фамилию, имя, отчество лица, заключившего ученический договор, срок действия договора, условия оплаты, режим рабочего времени и другие условия.
ГАРАНТИИ, КОТОРЫЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ ЛИЦАМ,
ПРОХОДЯЩИМ ОБУЧЕНИЕ
Работодатель обязан создать работникам условия для совмещения работы с получением профессионального образования и прохождением профессионального обучения. Работнику (лицу, ищущему работу), с которым заключен ученический договор, предоставляются все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством об охране труда, а также иными нормативно-правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 5 ст. 196, ст. 205 ТК РФ). Данные лица имеют право на указанные гарантии даже в том случае, если их предоставление не предусмотрено в ученическом договоре.
- Предоставление в период обучения гарантий, связанных с режимом рабочего времени и времени отдыха
Работник, проходящий обучение в организации, может либо полностью освобождаться от работы по трудовому договору, либо работать на условиях неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 203 ТК РФ). Такие условия должны быть закреплены в ученическом договоре. Это позволит соблюсти гарантии, предусмотренные в ст. 187 ТК РФ, и правильно учесть рабочее время, если обучение осуществляется без отрыва от производства и ученику установлено неполное рабочее время с соответствующей оплатой (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). В договор с лицом, ищущим работу, такие условия не включаются.
В период действия ученического договора работодатель не вправе привлекать работника к сверхурочным работам (ч. 3 ст. 203 ТК РФ). Данная гарантия не распространяется на лиц, ищущих работу, поскольку последние не являются работниками организации и по закону не могут быть привлечены к выполнению сверхурочных работ.
- Предоставление в период обучения гарантий, связанных с охраной труда
Работодатель и лицо, заключившее ученический договор, обязаны соблюдать требования охраны труда. Такой вывод можно сделать из анализа ст. 205 ТК РФ. Например, если при обучении на территории работодателя проводятся практические занятия, ученику следует провести инструктаж по охране труда.
Выплаты в период обучения
Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, оплачивается работа, выполняемая на практических занятиях, а в случае обучения без отрыва от работы выплачивается заработная плата (ч. 2 ст. 93, ч. 2 ст. 203, ст. 204 ТК РФ).
- Сохранение места работы и среднего заработка на период обучения
За работником, направленным на профессиональное обучение или получение дополнительного профессионального образования с отрывом от работы, сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).
Гарантии, связанные с командировками в период обучения
В период действия ученического договора работодатель не вправе направлять работника в командировки, не связанные с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ). Данная гарантия не распространяется на лиц, ищущих работу, поскольку последние не являются работниками организации и по закону не могут быть направлены в командировку.
Если работник получает образование с отрывом от работы в другой местности, служебная поездка с целью прохождения обучения считается командировкой. В этом случае работнику оплачиваются командировочные расходы в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (ст. 187 ТК РФ), а также предоставляются гарантии, связанные с командировкой.
- Предоставление учебных отпусков
При условии успешного прохождения обучения в образовательных организациях по программам высшего и среднего профессионального образования работнику, с которым заключен ученический договор, на основании справки-вызова предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан предоставить такому работнику отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ.
Указанные отпуска предоставляются только работникам, обучающимся без отрыва от работы.
- Предоставление в период обучения гарантий, предусмотренных локальными нормативными актами работодателя
Из анализа ст. 205 ТК РФ можно сделать вывод, что на работников (лиц, ищущих работу), с которыми заключен ученический договор, распространяются гарантии, предусмотренные локальными нормативными актами организации. Следовательно, учеников необходимо ознакомить с локальными нормативными актами работодателя.
УЧЕТ ВРЕМЕНИ УЧЕНИЧЕСТВА
- Время ученичества
Время ученичества — это время, в течение которого продолжается обучение. Оно не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 203 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Следовательно, время обучения не должно превышать указанного количества часов.
Те категории работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, имеют право на сокращенную продолжительность времени ученичества. К таким категориям относятся лица, не достигшие возраста 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, инвалиды и др. (ст. 92 ТК РФ).
Если обучение проводит работодатель, рекомендуем указать в ученическом договоре конкретные дни и время проведения занятий. Это поможет работодателю вести учет времени ученичества и тем самым соблюсти требования трудового законодательства в части, касающейся нормы рабочего времени.
- Порядок учета времени ученичества
Унифицированная форма для проставления отметок о времени прохождения обучения отсутствует. Однако работодатель обязан вести учет рабочего времени работников (например, при установлении режима неполной рабочей недели или неполного рабочего дня). Для этого применяется унифицированная форма N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При необходимости в указанные формы можно внести дополнения.
Если работник проходит подготовку или обучение по программе дополнительного профессионального образования, табель заполняют, например, следующим образом:
— в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляют буквенный (ПК) или цифровой (07) код, а нижние строки не заполняют (в случаях, когда работник получает образование с отрывом от работы);
— в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника указывают буквенный (ПМ) или цифровой (08) код, а нижние строки не заполняют (в случаях, когда работник получает образование с отрывом от работы в другой местности).
ОПЛАТА УЧЕНИЧЕСТВА
Одним из обязательных условий ученического договора является условие об оплате ученичества (ч. 1 ст. 199, ч. 1 ст. 204 ТК РФ).
Работнику в период ученичества:
— выплачивается стипендия (ст. 204 ТК РФ);
— оплачивается работа, выполненная на практических занятиях (ст. 204 ТК РФ);
— сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы — если работодатель направил работника на профессиональное обучение (для получения дополнительного профессионального образования) с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ);
— выплачивается заработная плата, рассчитанная пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ, — если работник совмещает получение образования с работой на условиях неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Размер стипендии устанавливается ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть меньше минимального размера оплаты труда (ч. 1 ст. 204 ТК РФ).
Трудовым кодексом РФ не регламентирован порядок выплаты стипендии по ученическому договору, и на практике сложились две точки зрения относительно периодичности ее перечисления.
- Стипендия выплачивается один раз в месяц.
Эта позиция основана на том, что стипендия не является заработной платой и выплачивается не по трудовому договору. Следовательно, на нее не могут распространяться требования, установленные в ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
Точка зрения, согласно которой выплата стипендии не связана с трудовыми отношениями, подтверждается судебной практикой (Постановление Президиума ВАС РФ от 03.12.2013 N 10905/13 по делу N А71-9175/2012) и контролирующими органами (Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).
- Стипендия должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в дни выплаты заработной платы работникам организации.
Данная позиция обусловлена тем, что стипендия, как и заработная плата:
— не может быть меньше минимального размера оплаты труда (ч. 1 ст. 204 ТК РФ);
— выплачивается за время ученичества, которое в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующего возраста, профессии или специальности при выполнении конкретных работ (ч. 1 ст. 203 ТК РФ).
В связи с изложенным работодателю целесообразно закрепить конкретный порядок в ученическом договоре (ч. 2 ст. 199 ТК РФ) и (или) локальном нормативном акте.
Работа, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ). Они могут быть определены непосредственно в ученическом договоре.
ПРЕКРАЩЕНИЕ УЧЕНИЧЕСКОГО ДОГОВОРА
Завершение ученичества
Ученический договор прекращается по окончании срока обучения (ст. 208 ТК РФ). Кроме того, в силу указанной нормы он может быть прекращен:
— по основаниям, предусмотренным в самом договоре. В этом случае работодателю целесообразно издать приказ о прекращении ученического договора со ссылкой на пункт договора, в котором указано соответствующее основание его прекращения.
В соответствии с полученным документом об образовании и (или) квалификации работодатель вносит в трудовую книжку работника запись о полученной им профессии, специальности, квалификации (абз. 5, 6 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Информацию о полученном работником образовании также необходимо внести в его личную карточку.
Возмещение расходов работодателя на обучение работников
Если ученик без уважительных причин не приступил к работе после завершения ученичества, работодатель вправе потребовать, чтобы тот компенсировал затраты на обучение (ч. 2 ст. 207 ТК РФ). К таким затратам относятся стипендия, выплаченная за период учебы, и другие расходы, понесенные работодателем (оплата обучения, проживания работника, учебных материалов и пр.).
В случае увольнения без уважительной причины до истечения срока, установленного ученическим либо трудовым договором, работник также обязан возместить затраты на свое обучение, понесенные работодателем. При этом сумма, которую следует возместить, рассчитывается исходя из фактически не отработанного после окончания учебы времени, если иное не предусмотрено трудовым или ученическим договором (ст. 249 ТК РФ).
Действующим законодательством не предусмотрен исчерпывающий перечень уважительных причин досрочного расторжения трудового договора и не определен порядок возмещения затрат на обучение работника. Чтобы избежать возможных споров, такие причины и порядок рекомендуется предусмотреть в ученическом договоре (Письмо Роструда от 18.10.2013 N 852-6-1).