Документ предоставлен КонсультантПлюс
«Зарплата», 2015, N 7
НУЖНО ЛИ ВОЗМЕЩАТЬ РАБОТНИКУ РАСХОДЫ НА МЕДОСМОТР
— Трудовой кодекс обязывает компанию организовать медосмотр отдельных категорий работников (соискателей), а работников (соискателей) пройти обязательный медосмотр (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).
Медосмотры обязательны, в частности, для работников:
— с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н;
— торговли, общественного питания и пищевой промышленности (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
— медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ) и т.д.
Возместите работнику оплату медосмотра
Расходы на обязательный медосмотр возложены на работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ). Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению за проведение медосмотра.
Примечание. Как оплатить обязательный медосмотр за счет средств ФСС РФ
Расходы на обязательные периодические медицинские осмотры работников, занятых на вредных или опасных работах, компания может компенсировать за счет средств ФСС РФ. Для этого предусмотрен специальный порядок (Приказ Минтруда России от 10.12.2012 N 580н).
Финансирование происходит за счет уменьшения страховых взносов на случай травматизма.
Компания не может требовать от соискателя, чтобы он оплатил обязательный медосмотр при поступлении на работу. Но есть и другой вариант — организация и соискатель вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а компания возместит ему расходы. Этот подход разделяют и судьи.
Например, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 29.03.2012 по делу N А45-18533/2011 указано следующее: «…если работник оплатил прохождение медицинского осмотра за счет собственных денежных средств, то в силу ст. 213 Трудового кодекса оплата работником стоимости прохождения медицинского осмотра подлежит компенсации (возмещению) со стороны работодателя».
Результаты обследования не имеют значения
Возможно, врачи признают работника (или соискателя) негодным для работы на желаемой должности. Этот факт не освобождает компанию от обязанности возместить его затраты на медосмотр. Такое мнение, в частности, было высказано в Обзоре судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан по гражданским делам за I квартал 2010 г.
Заявление
Для возмещения потраченных сумм работник (кандидат):
— пишет заявление на имя руководителя компании;
— прилагает к заявлению подтверждающие документы, например подлинники квитанций об оплате медосмотра.
На заявлении руководитель компании ставит свою визу, например «Оплатить», и подпись. На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги.
Образец 1
Заявление о возмещении расходов на обязательный медосмотр
Заявление
│ В соответствии с ч. 7 ст. 213 Трудового кодекса Российской Федерации
│прошу возместить мне расходы на обязательный предварительный медицинский
│осмотр, оплаченный мной за счет собственных денежных средств.
│ Приложение: квитанция N 455837 от 08.06.2015, подтверждающая оплату
│обязательного предварительного медицинского осмотра на сумму 1000 руб. │
Срок для выплаты возмещения
Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен. В этом случае следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота.
Как правило, возмещение выплачивают в ближайший день выдачи зарплаты (аванса или получки). Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот подход.
У компании нет денег — взыщут по суду
Работник вправе обратиться в суд. Компания обязана возместить расходы работника (кандидата) на обязательный медосмотр.
К такому мнению приходят судьи (Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан по гражданским делам за I квартал 2010 года).
Если компания отказывается выплачивать возмещение в связи с отсутствием средств, работник вправе обратиться в суд. Судьи могут обязать компанию выплатить возмещение в принудительном порядке.
Пример из судебной практики. Работник трудился в компании с 12 октября 2010 г. по 30 марта 2011 г. в должности электрогазосварщика 3-го разряда. Эта работа относится к вредной, поэтому сотрудник должен был пройти обязательный медицинский осмотр.
Работник прошел медосмотр 6 декабря 2010 г. Он оплатил расходы сам. Компания не возместила работнику его траты на медосмотр, несмотря на предъявленные работником подлинники квитанций.
Судьи признали отказ возместить работнику расходы неправомерным (Кассационное определение Смоленского областного суда от 22.11.2011 N 33-3776).
Наказание за осознанный отказ
финансировать обязательный медосмотр
Некоторые руководители искренне полагают, что оплатить обязательный медосмотр должен сам работник. Иногда такое условие ставят при трудоустройстве или отказываясь допускать к работе. Это незаконно.
Трудовая инспекция или суд может привлечь компанию (ее должностное лицо) к административной ответственности (по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
— за неоплату стоимости прохождения гражданами (работниками) обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров;
— отказ от возмещения расходов на обязательные медосмотры.
За эти правонарушения предусмотрены следующие санкции:
— в отношении организации — штраф от 30 000 до 50 000 руб.;
— в отношении ответственного должностного лица (например, ‘ руководителя компании) — предупреждение или административный штраф от 1000 до 5000 руб.
Особенности оформления направления на медосмотр
Для прохождения обязательного медосмотра (предварительного или периодического) нужно направление от организации-работодателя (п. п. 7 и 24 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).
Унифицированного бланка направления нет. Компания вправе:
— запросить бланки направлений у медицинского учреждения, с которым заключен договор на прохождение работниками (и кандидатами) обязательных медосмотров;
— разработать бланк самостоятельно.
В бланке обязательно должны быть следующие поля:
— наименование работодателя;
— наименование медицинского учреждения, его адрес;
— фамилия, имя, отчество лица, направляемого на обязательный медосмотр, его пол, возраст, место проживания;
— наименование должности (профессии), которую занимает работник или планирует занять кандидат в работники;
— перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, действующих на рабочем месте по указанной профессии (должности);
— цель медосмотра и т.д.
Обратите внимание: поскольку обязательный медосмотр должна оплачивать компания, в направлении нельзя указывать, что медосмотр оплачивает работник. Это правило действует и в том случае, если компания возмещает работнику расходы на медосмотр.
Образец 2
Направление на медосмотр
│ Общество с ограниченной ответственностью «Хлебозавод N 25»
│ (ООО «Хлебозавод N 25»)
│
│ НАПРАВЛЕНИЕ N 5 │
│ на обязательный медицинский осмотр │
│г. Москва 15 июня 2015 г.│
│В лечебно-профилактическое ГУЗ г. Москвы «Городская поликлиника N 150»
│учреждение
│Код по ОГРН 1037728028293
│Адрес лечебно-профилактического учреждения : 119421, г. Москва, ул. Новаторов, д. 5 │
│1. Фамилия, имя, отчество —Лазарев Николай Александрович
│2. Пол мужской Дата рождения — 25.03.1975 —————-│
│3. Место жительства -117452, г. Москва ,ул. Азовская, д. 35, корп. 1, кв. 12 —————
4. Наименование направившей организации: ООО «Хлебозавод N 25»
Код по ОКВЭД — 15.81, 15.82 ————│
│5. Адрес организации 11,5446, г. Москва, Коломенский проезд, д. 12, корп. 1
│
│6. Наименование структурного подразделения : хлебобулочный цех N 1
│7. Профессия, должность пекарь 3-го разряда-
│8. Вид работы:
N п/п Наименование вида работы
N п/п по Приказу Минздравсоцразвития
России от 12 апреля 2011 г. N 302н ││
1 │ Работа в организации пищевой промышленности 14
│9. Вредные и (или) опасные производственные факторы: │
││ N п/п │ Наименование фактора вредности или опасности │ N п/п по Приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. N 302н ││
1 │ Производственный шум │ 3,5 ││
2 │ Повышенная температура воздуха в производственном помещении │ 3,9
│10. Стаж работы в данных условиях —- 0 лет -│
│11. Общий стаж работы 10 лет ———————————— │
│12. Дата осмотра: с -15.06.2015 ——— по — 16.06.2015——— │
│13. Вид и цель проведения осмотра: предварительный, при поступлении на работу
│Направление получил: Лазарев Лазарев Н.А. 15 июня 2015 г.│
│поступающий на работу (работник) ——- ———— —————│
│ (подпись) (Ф.И.О.) (дата) │
Направление составил: Масленникова Масленникова Н.И. 15 июня 2015 г.│
│начальник отдела кадров ———— —————— —————│
│ (подпись) (Ф.И.О.) (дата) │
│ ООО «Хлебозавод N 25» │
│М.П. Печать
│
Примечание. Возмещение расходов на обязательный медосмотр и страховые взносы
Возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра является компенсацией. Такая выплата не облагается страховыми взносами (пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Определение ВАС РФ от 20.07.2012 N ВАС-9128/12 по делу N А45-18533/2011).
И.В.Касимов
Юрисконсульт
Подписано в печать
18.06.2015